Document Archiving

  기업에서 발생하는 모든 작업 자료 및 증빙자료, 영수증, 계약서, 수입/수출 면장, 사진, 영상 파일 등등 업무상 발생되는 모든 자료를 데이터 베이스화 하여 보관, 열람 이 가능한 통합 시스템으로써, SAP Business One ERP 전표와 연계되는 시스템입니다.

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  단순 Filer Server 혹은 NAS 서버와 같은 개념을 넘어, 의무 보관 년도별,  모든 데이터를 저장할 수 있으며, 관련 자료의 실물 Paper 서류들의 폐기시기 또한 자동으로 관리 가능하며, 접근 가능한 유저들의 권한 Control을 통해 보안성을 높여 드립니다.

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  업무 담당자들이 교체 될 때마다, 하드 디스크 카피를 뜨고, 이를 보관하는 작업이 반복되지만, 정작 그렇게 보관된 복사 파일에서 필요한 자료를 찾아 헤메던 기억은 누구나 있을 것입니다.

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  저희 회사에서 개발한 Document Archiving 시스템은 담당자들이 퇴직 혹은 담당자 교체가 이루어진다 하더라도, 과거 자료가 모두 Database화 되어 체계적으로 저장되므로 언제든 조회가능 하며, 영구 보존됩니다.

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  본 시스템은 SAP Business One에 등록된 모든 전표와 연관된 자료를 관련 전표 번호와 함께 등록 할 수 있으며, SAP Business One 전표와 연관이 없는 데이터라도, 자체적으로 정의된 카테고리별로 등록이 가능합니다.

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  본 시스템에 등록 가능한 데이터로는 모든 컴퓨터에서 작성된 모든 파일을 저장할 수 있으며, 보존 기간 역시 영구적입니다.