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Document Archiving
기업에서 발생하는 모든 작업 자료 및 증빙자료, 영수증, 계약서, 수입/수출 면장, 사진, 영상 파일 등등 업무상 발생되는 모든 자료를 데이터 베이스화 하여 보관, 열람 이 가능한 통합 시스템으로써, SAP Business One ERP 전표와 연계되는 시스템입니다.
단순 Filer Server 혹은 NAS 서버와 같은 개념을 넘어, 의무 보관 년도별, 모든 데이터를 저장할 수 있으며, 관련 자료의 실물 Paper 서류들의 폐기시기 또한 자동으로 관리 가능하며, 접근 가능한 유저들의 권한 Control을 통해 보안성을 높여 드립니다.
업무 담당자들이 교체 될 때마다, 하드 디스크 카피를 뜨고, 이를 보관하는 작업이 반복되지만, 정작 그렇게 보관된 복사 파일에서 필요한 자료를 찾아 헤메던 기억은 누구나 있을 것입니다.
저희 회사에서 개발한 Document Archiving 시스템은 담당자들이 퇴직 혹은 담당자 교체가 이루어진다 하더라도, 과거 자료가 모두 Database화 되어 체계적으로 저장되므로 언제든 조회가능 하며, 영구 보존됩니다.
본 시스템은 SAP Business One에 등록된 모든 전표와 연관된 자료를 관련 전표 번호와 함께 등록 할 수 있으며, SAP Business One 전표와 연관이 없는 데이터라도, 자체적으로 정의된 카테고리별로 등록이 가능합니다.
본 시스템에 등록 가능한 데이터로는 모든 컴퓨터에서 작성된 모든 파일을 저장할 수 있으며, 보존 기간 역시 영구적입니다.
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